Cuando buscas un software de facturación compatible con VeriFactu, es fácil acabar comparando suites que cubren facturación, contabilidad, inventario, CRM y gestión de proyectos en un mismo paquete. Holded es uno de los referentes en este tipo de soluciones todo-en-uno para pymes españolas.
Pero si lo que necesitas es principalmente facturar de forma legal y cumplir con VeriFactu, quizás no necesites pagar por todas esas funcionalidades adicionales. Invocash es una alternativa centrada específicamente en facturación electrónica y cumplimiento normativo, con un modelo de precios más ajustado al uso real que vas a hacer de él.
Este artículo explica las diferencias clave entre ambas opciones para que decidas qué encaja mejor con tus necesidades reales.
En este artículo
Qué es VeriFactu y por qué importa aquí
VeriFactu es el sistema con el que Hacienda exige que los programas de facturación generen registros de facturación electrónica inalterable. La entrada en vigor se ha aplazado: será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para empresas (Impuesto sobre Sociedades) y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de pymes.
El software debe permitir el envío de información a la Agencia Tributaria de dos formas: por el sistema VeriFactu (envío directo) mediante remisión voluntaria o a través del sistema NO-VeriFactu (envío previa petición de la AEAT). En ambos casos se exige generar huella hash de cada factura, estructura XML según el formato de Hacienda y una cadena de registros con integridad verificable.
No todos los programas de facturación están adaptados o tienen previsto adaptarse a tiempo. Al evaluar opciones, este sigue siendo el criterio más crítico, aunque el plazo se haya ampliado.
Enfoques distintos: suite completa vs. herramienta especializada
- Holded se posiciona como un ERP completo: facturación, contabilidad con plan contable personalizable, inventario multi-almacén, CRM con pipeline de ventas, gestión de proyectos, tesorería y portal del cliente. Tiene sentido si necesitas centralizar toda la gestión en una plataforma y cuentas con tiempo y recursos para implementarla y mantenerla.
- Invocash es un software especializado en facturación electrónica, con un alcance especializado en emisión de facturas, presupuestos y albaranes, cumplimiento normativo (VeriFactu, TicketBAI en País Vasco), gestión de clientes y productos, facturación recurrente, perfil de cliente e integraciones vía API. No pretende ser un ERP. La ventaja es que se usa de forma directa, sin configuraciones previas complejas.
Precios
Holded trabaja con suscripción escalonada por funcionalidades: el plan básico con facturación parte de unos 29€/mes con un límite de 1000 facturas al año y los planes con contabilidad, inventario y CRM completo rondan los 99-199€/mes según usuarios y módulos.
Invocash usa un modelo más sencillo: plan starter con todo incluido para empezar a facturar con un precio de 9,50€/mes con facturación ilimitada y todas las funcionalidades incluidas (VeriFactu, TicketBAI y FACe), sin costes ocultos por usuarios o documentos extra. Y un plan integra para desarrolladores que quieren integrar vía API REST Inovcash a su sistema de 16,55€/mes.
La diferencia de precio responde a la diferencia de alcance: si pagas por un ERP completo pero solo usas el módulo de facturación, pagas por funcionalidades que no aprovechas.
Implementación
Un ERP completo requiere configurar el plan contable, parametrizar almacenes y productos, definir flujos de trabajo y formar al equipo en varios módulos, a veces con consultoría externa. Puede llevar semanas o incluso meses.
Con un software especializado, das de alta tus datos fiscales, añades clientes y productos, y empiezas a facturar. No hay módulos que configurar de más ni formaciones extensas. Para autónomos y pequeñas empresas que externalizan la contabilidad a una gestoría, esto suele ser suficiente.
VeriFactu: cumplimiento técnico en ambas opciones
Los requisitos técnicos son los mismos para todos los proveedores: huella hash por factura (SHA-256), cadena de registros enlazados, firma con certificado cualificado, generación de XML en formato LROE, QR de verificación y bloqueo de edición en las facturas.
La diferencia no está en el qué, sino en el cómo se integra en el flujo de trabajo. En Invocash, VeriFactu está integrado de forma nativa: al crear una factura, el sistema genera la huella, la firma y guarda el registro automáticamente, sin módulos adicionales que activar. En un ERP más amplio, VeriFactu suele formar parte de un módulo de cumplimiento normativo más extenso que también gestiona el SII y otras obligaciones, lo que puede implicar más pasos de configuración inicial.
Soporte y atención al cliente
Las empresas más grandes a menudo, a pesar de que pueden ofrecer un servicio de atención al usuario más amplio, suelen perderse en automatizaciones y respuestas grabadas a los clientes. Los flujos de respuesta también suelen ser más lentos, porque utilizan un sistema de ticketing que les resta agilidad.
En Invocash el equipo al completo damos soporte y asesoramiento a los clientes. A través del teléfono o el mail, damos respuesta a todas las consultas.
Quién debería elegir cada opción
Holded encaja si necesitas un sistema centralizado que cubra contabilidad, inventario, CRM y facturación, tienes recursos para implementar y mantener un ERP, y un coste de 40-130€+/mes no es un problema.
Invocash encaja mejor si necesitas principalmente facturar de forma legal y cumplir con VeriFactu, externalizas la contabilidad a una gestoría, buscas una herramienta directa sin curva de aprendizaje, prefieres un coste bajo (9€/mes) o probar gratis durante 30 días, o eres desarrollador y necesitas integrar facturación conforme mediante API en tu propio sistema.
No es que una opción sea mejor que la otra en términos absolutos: es una cuestión de ajuste entre tus necesidades reales y el alcance de la herramienta.
Consideraciones finales
El nuevo calendario de VeriFactu (a partir de enero 2027) da más margen, pero sigue siendo buen momento para revisar si pagas por funcionalidades que no usas. Si tu software cubre diez áreas de gestión y solo usas la facturación, cambiar a una herramienta especializada y más económica tiene sentido. En cambio, si aprovechas de verdad la contabilidad integrada, el stock y el CRM, mantener un ERP completo sigue siendo la opción lógica.
Elijas lo que elijas, comprueba que el proveedor tenga un roadmap claro para VeriFactu y la factura electrónica en su horizonte más cercano y que el software genere ya los registros de validación que Hacienda va a exigir.
Invocash está diseñado específicamente para cumplir con VeriFactu, con un precio accesible y sin módulos innecesarios. Si buscas una alternativa más económica y enfocada, puedes probarlo sin coste durante 30 días.
