Elegir un software de facturación y contabilidad no es una decisión menor cuando eres autónomo o gestionas una pequeña empresa. El mercado español ofrece varias opciones y todas tienen enfoques diferentes que conviene entender antes de tomar una decisión.
Este artículo desglosa las diferencias técnicas, funcionales y de enfoque entre Invocash y Quipu analizando datos contrastables y diferencias reales.
En este artículo
Diferencias fundamentales de enfoque
Quipu nació en 2014 como una plataforma orientada a conectar autónomos con gestorías, evolucionando después hacia un software de contabilidad más completo. Su ADN es contable: la herramienta está pensada para que el usuario final y su gestor trabajen sobre la misma plataforma.
Invocash, por su parte, nació en 2024 y se ha desarrollado específicamente para autónomos y pequeñas empresas que necesitan facturar de forma ágil, cumpliendo con la normativa española sin necesidad de conocimientos contables previos. La filosofía es que un autónomo pueda gestionar su facturación sin depender de su gestoría para las operaciones del día a día.
Esta diferencia de origen marca el diseño de interfaz, la curva de aprendizaje y el tipo de usuario al que mejor sirve cada herramienta.
Facturación: funcionalidades básicas y avanzadas
Ambas plataformas permiten crear facturas, presupuestos, albaranes y facturas rectificativas. Sin embargo, hay diferencias en cómo implementan estas funciones.
Facturación recurrente:
Ambas soportan facturación automática para clientes recurrentes. Quipu integra esta función en todos sus planes. Invocash también la incluye, permitiendo configurar periodicidad, fecha de emisión automática y envío programado.
Gestión de gastos:
Quipu tiene una funcionalidad más robusta para escanear tickets y facturas de proveedores mediante OCR, categorizarlos automáticamente y asociarlos a proyectos. Esta función está claramente orientada a facilitar el trabajo contable posterior.
Invocash permite registrar gastos y vincularlos a facturas, pero con un enfoque más directo: captura la información esencial para el control de tesorería y las obligaciones fiscales inmediatas.
Integración con VeriFactu y normativa española
Aquí hay una diferencia sustancial que afecta directamente al bolsillo.
VeriFactu es el sistema de certificación de software de facturación que obliga a que los programas cumplan requisitos técnicos específicos de trazabilidad e integridad de las facturas.
Quipu ofrece integración con VeriFactu, pero en algunos casos como un módulo adicional o en planes superiores, lo que puede implicar un coste extra o la necesidad de subir de plan.
Invocash incluye la integración nativa con VeriFactu sin coste adicional en todos sus planes, porque se desarrolló desde el inicio pensando en el cumplimiento normativo español como requisito base, no como funcionalidad premium.
Para un autónomo español, esto significa que con Invocash no tendrá que pagar más por cumplir con una obligación legal que ya existe.
Contabilidad y fiscalidad
Quipu va más allá de la facturación y ofrece un módulo contable completo: plan contable, asientos, mayor, diario, balances y libros oficiales. Está pensado para que el propio usuario pueda llevar su contabilidad o para que el gestor acceda directamente desde la plataforma.
Invocash se centra en la facturación y el flujo de caja. No pretende sustituir a un software de contabilidad completo, sino facilitar que el autónomo cumpla sus obligaciones de facturación sin complicarse.
¿Qué es mejor?
Depende de tu caso. Si llevas contabilidad completa por tu cuenta o necesitas que tu gestoría trabaje en la misma plataforma que tú, Quipu tiene sentido. Si eres autónomo en estimación directa simplificada o módulos, y solo necesitas facturar y presentar tus impuestos trimestrales, Invocash cubre perfectamente esas necesidades sin funciones que no vas a usar.
Precios: estructura y costes reales
Los precios de ambas plataformas han ido cambiando, pero la estructura es diferente.
Quipu tiene varios planes escalonados (Basic, Premium, Premium Plus). El plan más básico ronda los 9-15 €/mes, pero incluye límites de facturas emitidas y clientes. Para funcionalidades completas (facturación recurrente ilimitada, múltiples usuarios, informes avanzados) necesitas planes superiores que pueden llegar a 40-50 €/mes.
Invocash tiene una estructura más simple: un plan gratuito con límites razonables para empezar, y planes de pago desde 9,50 €/mes que incluyen facturación ilimitada, VeriFactu, y acceso completo a las funcionalidades principales sin escalonar características clave.
La diferencia real está en qué incluye cada plan base y cuándo te obligan a subir de categoría. Con Invocash, un autónomo estándar puede operar cómodamente en el plan básico de pago. Con Quipu, es más probable que necesites un plan intermedio si facturas con regularidad.
Interfaz y experiencia de usuario
Quipu tiene una interfaz más densa, con más opciones visibles y una curva de aprendizaje más pronunciada. Esto se debe, básicamente, a su enfoque contable: hay más información en pantalla porque hay más funciones disponibles.
Invocash apuesta por una interfaz más limpia y directa. El flujo de creación de facturas, por ejemplo, está simplificado: menos clics, menos campos obligatorios, menos decisiones que tomar si solo quieres emitir una factura estándar.
Para alguien sin formación contable, Invocash resulta más inmediato. Para alguien acostumbrado a trabajar con software de gestión o que valora tener muchas opciones visibles, Quipu puede resultar más completo.
Soporte y atención al cliente
Quipu ofrece soporte por email y chat, con tiempos de respuesta variables según el plan contratado. Los planes superiores tienen soporte prioritario.
Invocash incluye soporte por email y teléfono en todos los planes, sin priorización por precio. El tiempo de respuesta medio es similar, pero no está escalado por tipo de suscripción.
¿Cuál elegir según tu perfil?
Considera Quipu si:
- Necesitas un software de contabilidad completo además de facturación.
- Quieres que tu gestoría trabaje directamente en tu misma plataforma.
- Gestionas varios proyectos con contabilidad analítica compleja.
- Tienes volumen de gastos importante que requiere categorización contable detallada.
Considera Invocash si:
- Eres autónomo o pequeña empresa que necesita facturar y cumplir obligaciones fiscales sin complicaciones.
- Priorizas una interfaz simple y flujos de trabajo directos.
- Quieres incluir VeriFactu desde el inicio sin pagar extra.
- Buscas un coste contenido sin renunciar a funcionalidades esenciales.
- No necesitas llevar contabilidad completa, solo libros obligatorios y modelos trimestrales.
Tabla resumen de diferencias clave
| Característica | Invocash | Quipu |
|---|---|---|
| Enfoque principal | Facturación ágil y cumplimiento fiscal | Contabilidad completa + facturación |
| Precio desde | 9,50 €/mes | ~9-15 €/mes (plan básico con límites) |
| VeriFactu incluido | Sí, todos los planes | Sí, pero puede requerir plan superior |
| Curva de aprendizaje | Baja | Media |
| Contabilidad completa | No (libros obligatorios) | Sí |
| Interfaz | Minimalista, directa | Densa, más opciones visibles |
| Soporte | Incluido en todos los planes | Varía según plan |
Ambas herramientas son sólidas y cumplen su función. La elección depende de qué necesitas realmente: una herramienta contable completa con facturación integrada, o una solución de facturación eficiente con todo lo necesario para cumplir como autónomo sin pagar por funciones que no vas a usar.
